O que você faria se tivesse mais tempo? Iria à academia, leria um livro, colocaria aquela série em dia, não faria absolutamente nada ou trabalharia mais? Agora, pare e pense um pouco: está faltando tempo ou uma boa gestão do tempo?
Não conhecemos a sua rotina e sabemos que a vida está corrida para todo mundo! Mas temos certeza que, ao organizar a rotina, fica mais difícil sermos atropelados pelos imprevistos e demandas diárias.
Por isso, continue com a gente e conheça dicas e técnicas que podem te garantir aquele tempinho a mais que você tanto precisa!
O que é gestão do tempo?
Gestão do tempo é um conjunto de técnicas e hábitos que adotamos para organizar e melhorar a realização de nossas tarefas. Portanto, seu objetivo é aumentar ou manter nossa eficiência e produtividade dentro dos prazos que precisamos cumprir e com bons resultados.
Qual é a importância da gestão do tempo?
Além de nos tirar do “piloto automático”, a gestão do tempo nos ajuda a ter mais concentração, foco, clareza de ideias e a garantir mais tempo para cumprir todas as nossas metas e aumentar nossa produtividade.
Por que analistas de marketing precisam pensar em gestão de tempo?
Os analistas de marketing são parte de um grupo de profissionais que sofrem com a falta de tempo por vários motivos. Mas a gestão deste recurso pode ajudar. Veja!
São multitarefa e precisam cumprir prazos
Analistas de marketing costumam atender a várias demandas simultaneamente. Sem dúvida, a gestão do tempo vai trazer equilíbrio, ajudar a priorizar demandas, garantir que não haja atrasos e que todas sejam concluídas nos prazos.
Oportunidades
A gestão do tempo pessoal traz mais responsividade para que você não perca nenhuma oportunidade.
Precisam reduzir o estresse e aumentar a produtividade
A otimização da agenda te torna mais produtivo, melhora a eficiência, a qualidade do trabalho e diminui o estresse.
São analistas de campanhas e desempenho
Separando um espaço exclusivo para este tipo de trabalho, você otimiza seu tempo e maximiza seus resultados. E por falar em campanhas, que tal conhecer uma parceria de sucesso entre a Creators e a Nubank? Confira os resultados!
Principais técnicas para gestão do tempo.
Você não pode controlar o tempo, mas pode controlar a forma como se movimenta dentro dele. Para que dê certo, você precisa considerar 5 princípios da gestão do tempo:
- Objetivos claros
- Controle o tempo
- Concentração e o foco
- Autoconhecimento
- Definir prioridades
Eles são a base de todas as técnicas e ferramentas de gestão que você vai conhecer agora.
1. Planeje seu dia
Mesmo que você já tenha um planejamento, separe um horário pela manhã para rever sua agenda e organizar o dia, como listar atividades por prioridade. Isso significa definir metas e prazos.
Há ferramentas ótimas para isso, como o Kanban e a Matriz de Eisenhower. De acordo com esta última, prioridades podem ser definidas do seguinte modo:
- É Importante e urgente — coloque no topo da lista
- Importante, mas não urgente — faça assim que possível.
- É urgente, mas não é importante — delegue, se for possível
- Não é importante, nem urgente — elimine ou faça quando não houver prioridades.
O princípio de Pareto também pode ajudar na gestão do tempo. De acordo com ele, 80% do seu sucesso vem de 20% das suas atividades. Descubra quais são e dedique mais tempo a elas.
2. Prepare-se para imprevistos
As novidades chegarão o tempo todo. Portanto, separe pequenos espaços, pausas, entre as atividades para se atualizar e resolver o que for preciso.
3. Agrupe e realize atividades por tipo
Ao agrupar atividades por tipo, seu cérebro se familiariza com a repetição da operação. Assim, seu raciocínio e execução se tornam mais ágeis e você melhora sua produtividade e gestão do tempo
4. Concentre-se no que importa
Distrações não faltam. Para evitá-las, reduza as interrupções e todos os focos de distração. Da mesma forma, reserve horários para as redes sociais e silencie dispositivos eletrônicos.
5 Não procrastine
A procrastinação é uma das maiores inimigas da produtividade e gestão do tempo. Se for difícil se concentrar, quebre a tarefa em tarefas menores.
6. Delegue tarefas e aprenda a dizer não
Não retenha o que pode ser delegado. Se alguém na equipe pode realizar, transfira a tarefa e use seu tempo para as prioridades.
Da mesma forma, não caia na cilada de achar que pode resolver tudo. Se possível, não atenda o telefone, coloque no silencioso e diga Não quando for necessário.
Dicas de gestão de tempo para analistas de marketing
Use checklists
Eles são fundamentais, principalmente no cenário onde você atua, onde tarefas e prazos são apertados. Organize e priorize como já orientamos aqui.
Volte para a agenda tradicional
Não estamos descartando o uso de tecnologias, mas a proposta da agenda tradicional é, justamente, te afastar das distrações que a tecnologia traz.
Além de poder fazer anotações rápidas em reuniões e brainstorms, você não cai na tentação de abrir e-mails, conferir redes sociais ou atender os alertas que os dispositivos eletrônicos sempre emitem.
Tenha um planejamento semanal
O planejamento semanal te dá uma visão ampla de tudo que precisa fazer nesse período. Ele facilita, inclusive, a organização do planejamento diário, pois você consegue adiantar ou reagendar tarefas se houver novas demandas e imprevistos.
Crie uma rotina
Ela é um presente para quem tem uma agenda apertada. Tudo fica mais fácil quando você programa sua rotina com atividades e horários bem definidos.
Programe avaliações periódicas da sua rotina
Assim como as avaliações de desempenho, as avaliações permitem que você descubra o que está ou não funcionando, se reorganize ou adote novas práticas.
Conte com plataformas que otimizem seu tempo de trabalho
Na gestão do tempo, otimização é palavra de ordem e algumas plataformas te ajudam a fazer isso com maestria. É o caso, por exemplo, da Creators, que oferece soluções completas de marketing de influência, do briefing ao relatório de resultados, de modo a permitir uma gestão de tempo mais eficaz para analistas de marketing.
Seja através do match perfeito entre criadores e marcas ou da mediação e suporte humanizado do início ao fim do projeto, a Creators oferece soluções que melhoram a gestão de sua rotina e maximizam seus resultados.
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